Als Hochsicherheitsunternehmen sind wir es gewohnt, mit unserer Arbeit das tägliche Leben vieler Menschen sicherer zu machen. Auch jetzt geht es darum, zusammen für Sicherheit zu sorgen – nämlich für unsere gemeinsame gesundheitliche Sicherheit.

Als Reaktion auf das Coronavirus haben wir in unserem Unternehmen bereits vorab proaktiv eine Reihe an Vorsorge- und Schutzmaßnahmen ausgearbeitet. Die über die Tage veröffentlichten, weiteren Handlungsanweisungen der Österreichischen Bundesregierung haben wir dabei laufend in den Maßnahmenkatalog integriert.

Ein Teil unserer Vorsorgemaßnahmen ist bereits seit Mitte vergangener Woche in Kraft, alle weiteren Schutzmaßnahmen gelten ab Beginn der laufenden Arbeitswoche (KW 12).

Die wichtigsten Maßnahmen auf einen Blick

Mit diesen Maßnahmen wollen wir die zwei wichtigsten Punkte sicherstellen:

• den Schutz der persönlichen Gesundheit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der OeSD und ihrer Familien
• die Aufrechterhaltung aller kritischen Produktionsprozesse und die Gewährleistung einer Basisoperabilität unter gleichzeitiger Einhaltung aller Vorsorge- und Schutzmaßnahmen

Zum bestmöglichen Schutz der persönlichen Gesundheit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben wir bereits vergangene Woche eine unternehmensweite Kommunikationsinitiative zum persönlichen Umgang miteinander umgesetzt (Verzicht auf Händeschütteln, korrektes Händewaschen als Schutzmaßnahme, „richtiges“ Niesen).

Zusätzlich dazu wurden umgehend weitere Desinfektions-Spender an neuralgischen Punkten quer im Unternehmen installiert. Eine Reihe an weiteren Begleitmaßnahmen wie beispielsweise die fixe Arbeitszeitbuchung in größeren Abteilungen zur Vermeidung von Ansammlungen bei der elektronischen Stempeluhr oder eine Schließung zentraler Pausen- und Raucherräume sollen die Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen weiter erhöhen.

In allen Abteilungen, wo es arbeits- und sicherheitstechnisch umsetzbar ist, wird bereits von zu Hause aus dem Homeoffice gearbeitet.

Redundante Sicherheit bei Herstellung und Personalisierung

Neben diesen Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben wir auch organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um die Herstellung und Personalisierung von Hochsicherheitsdokumenten wie den österreichischen Reisepass, Führerschein und Co. zu gewährleisten.

Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus produktionsnahen Abteilungen wurden entweder dem Team ROT oder dem Team BLAU zugewiesen.

• Team BLAU wird ausschließlich in den gerade Kalenderwochen tätig sein und in der darauffolgenden Woche frei haben
• Team ROT wird ausschließlich in den ungeraden Kalenderwochen tätig sein und in der darauffolgenden Woche frei haben

Alle Teammitglieder sind angewiesen, jeden Kontakt zum anderen Team unter allen Umständen zu vermeiden.

Eingehende Anfragen werden bearbeitet

Auf diese Weise erreichen wir eine redundante Sicherheit bei der Herstellung und Personalisierung von österreichischen Hochsicherheitsdokumenten und können aktuell alle eingehenden Anfragen weiterhin wie gewohnt bearbeiten. Gemeinsam mit allen Begleitmaßnahmen sehen wir uns gut gerüstet, um aktuell die Versorgungsicherheit bei der Herstellung und Personalisierung von österreichischen Hochsicherheitsdokumenten zu gewährleisten.

Möglich macht das alles nur der außerordentliche Einsatz und der professionelle Umgang unserer OeSD-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dieser ernstzunehmenden Situation.

Dafür ein herzliches DANKE!